Executive Assistant – Diegem

BD myShopi est la principale plateforme d’activation omnicanal en Belgique, avec plus de 50 ans d’expérience dans la logistique et de l’activation des consommateurs hors ligne et par voie numérique. Via différents canaux (in-home, on-the-go, dans la boîte aux lettres et en magasin), nous veillons à susciter l’intérêt du consommateur et à ce qu’il entreprenne des actions.

Notre mission : « delivering inspired consumers ». Nous distribuons chaque semaine des folders, échantillons et autres messages créatifs dans 4,5 millions de boîtes aux lettres en Belgique et plaçons des opérations de cash-back, folders ou promotions sur notre plateforme dédiée myShopi qui a déjà été téléchargée 1,5 million de fois en Belgique. Générer du trafic vers les magasins physiques et les boutiques en ligne constitue plus que jamais le cœur de notre proposition commerciale.

Votre fonction   

En qualité de Executive Assistant auprès de la Direction, vous apportez activement votre soutien aux activités du Management et de l’entreprise :

• ​Vous soutenez le CEO et l’équipe du Management. Vous gérez les agendas, vous organisez des réunions internes et externes que vous préparez complètement en terme d’agenda, lieu, catering, rassembler les présentations, … ;
• Vous gérez l’administration du CEO et apportez également un support administratif à l’équipe du Management.;
• Vous créez des présentations sur base des informations que vous obtenez du Management et d’autres membres de l’entreprise ;
• Vous coordonnez l’organisation des réunions du Management et du Board et y participez activement, vous établissez les rapports et faites le suivi des actions qui y sont décidées ;
• Vous participez à l’élaboration et la distribution de documentations (présentations, rapports, plans d’actions) ;
• Vous êtes une personne de confiance ce qui implique que vous traitez toute information avec discrétion, que vous êtes accessible pour tous les intervenants internes et externes. Vous avez l’habilité de sentir avec aisance ce qui vit au sein de l’entreprise ;
• Vous êtes intéressé(e) par le fonctionnement de chaque département et entretenez des contacts internes et externes ;
• Vous représentez le Management dans la gestion autonome de projets et/ou apportez votre support lors de l’organisation d’événements tels que la réunion annuelle, les teambuildings, les communications d’entreprise, … ;
• Vous entretenez de bons contacts avec les intervenants internes et externes ;
• Vous participez activement à des projets interdépartementaux ;
• Vous vous rendez dans les différents sites en Belgique pour participer à des réunion que vous coordonnez.

Dans cette fonction, vous rapportez directement au CEO.

Votre profil

Nous tenons en haute estime les valeurs Passion, Initiative, Respect et Professionnalisme et nous attendons aussi de la part de nos nouveaux collaborateurs qu'ils portent ces valeurs afin qu'ils puissent, à leur tour, être des ambassadeurs pour BD myShopi.

Nous recherchons spécifiquement pour cette fonction un collaborateur (H/F) disposant des compétences suivantes:

• Vous avez un Bachelor/Master
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de Management/Executive Assistant
• Vous maitrisez parfaitement le NL – FR et avez une bonne connaissance de l’AN
• Vous avez une excellente maîtrise de Office
• Vous êtes structuré et aimez planifier et organiser
• Vous êtes hands-on, proactif avec un grand sens des responsabilités.
• Vous êtes orienté résultats, êtes efficace et vous travaillez avec précision
• Vous traitez les information en toute confidentialité, avec discrétion et êtes en même temps une personne accessible
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes autonome
• Vous êtes flexible et résistant au stress

Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? Alors, vous êtes certainement la candidate ou le candidat que nous recherchons.

Notre offre

Vous intégrez une organisation en pleine évolution, ce qui vous donne l’occasion de contribuer directement et visiblement au développement de l’entreprise. Les initiatives sont dès lors sincèrement appréciées. Notre entreprise se caractérise par un esprit d'équipe fort.

Nous offrons un contrat fixe avec un salaire attractif et compétitif, assorti d’avantages extralégaux (notamment une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas). Vous avez également la possibilité d'évoluer de manière intensive.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation, au service du personnel à l'adresse jobs@bdmyshopi.com.

Si vous ne recevez pas de réponse à votre candidature dans les 3 semaines suivant l'envoi de votre C.V., cela signifie que nous ne pouvons pas y réserver de suite favorable aujourd'hui.

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